Ilhota
Empresas que trabalharam com a Ilhota
FICHA DEP-00

O que as empresas dizem depois que o trabalho está feito

Depoimentos de gestores e equipes que passaram por um dos três engajamentos da Ilhota.

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47

empresas atendidas

8+

anos de experiência

4,7

avaliação média

92%

processos em uso após 6 meses

GAVETA — DEPOIMENTOS

O que os clientes relatam

Depoimentos coletados ao final de cada engajamento concluído.

FICHA DEP-01 · 14 jul 2025
FM

Fábio Menezes

Gerente de Operações · Niterói, RJ

Contratamos o Framework de Projetos porque cada área da empresa estava fazendo do seu jeito — e o resultado era que nenhuma liderança conseguia comparar o andamento das iniciativas. Em quatro semanas, saímos com um formato de charter e um status padronizado que todo mundo entendeu. O treinamento ajudou bastante porque o consultor adaptou os exemplos para projetos reais que estávamos tocando naquele momento.

Framework de Projetos · R$ 630

FICHA DEP-02 · 22 jul 2025
CR

Camila Rodrigues

Diretora de Produto · Rio de Janeiro, RJ

Nossa equipe de produto nunca tinha trabalhado com sprints de verdade — a gente usava a palavra mas na prática era só uma lista que ninguém terminava. A Cadência de Sprints mudou isso. As primeiras semanas foram trabalhosas porque o time ainda não estava acostumado com o ritmo, mas os ciclos seguintes foram muito mais estáveis. O que ficou de mais útil foi a separação entre o que entra e o que fica fora do ciclo.

Cadência de Sprints · R$ 2.180

FICHA DEP-03 · 29 jul 2025
BT

Bruno Teixeira

CEO · Rio de Janeiro, RJ

O Workshop de Priorização foi o que mais precisávamos. Tínhamos dezoito projetos "prioritários" e nenhuma forma honesta de dizer qual vinha primeiro. O trabalho com critérios foi revelador — algumas coisas que todo mundo achava urgente simplesmente não pontuaram bem quando colocamos lado a lado. O guia que o consultor deixou para os ciclos seguintes está sendo usado até hoje pela nossa equipe de estratégia.

Priorização de Portfólio · R$ 4.560

FICHA DEP-04 · 03 jul 2025
PN

Patrícia Nogueira

Gerente de Projetos · Barra da Tijuca, RJ

Já tínhamos tentado implementar um framework internamente antes de chamar a Ilhota. A diferença é que desta vez alguém de fora fez as perguntas que a gente evitava — por que cada projeto começa do zero, quem decide quando pausar, o que conta como concluído. O processo de construção junto com a equipe foi o que fez diferença na adoção depois.

Framework de Projetos · R$ 630

FICHA DEP-05 · 17 jul 2025
RA

Ricardo Albuquerque

Head de Engenharia · Centro, RJ

O que mais me surpreendeu foi que não precisamos trocar nenhuma ferramenta. O Jira que já usávamos foi configurado de forma diferente — e isso fez uma baita diferença. Cada ciclo passou a ter começo e fim reais, com planejamento que a equipe leva a sério porque o consultor estava nas primeiras reuniões mostrando como facilitar. A equipe começou a puxar o processo, não ser puxada por ele.

Cadência de Sprints · R$ 2.180

FICHA DEP-06 · 25 jul 2025
MC

Mariana Costa

COO · Botafogo, RJ

A visão de capacidade do Workshop foi impactante. Pela primeira vez tínhamos um número concreto de quanto projeto a empresa conseguia absorver sem comprometer as operações. Esse número virou referência nas reuniões de planejamento. Os dois ciclos de revisão facilitados ajudaram a equipe a aplicar os critérios de forma mais independente — já no segundo ciclo, precisamos bem menos da orientação do consultor.

Priorização de Portfólio · R$ 4.560

GAVETA — CASOS

Três situações descritas em detalhe

Contexto, trabalho realizado e o que ficou depois de cada engajamento.

Empresa de serviços jurídicos · Centro, RJ CASO 01

DESAFIO

Quinze projetos de implantação de novos processos correndo em paralelo, cada um conduzido pelo sócio responsável com método próprio. A diretoria não conseguia comparar status entre iniciativas nem saber quais estavam em risco.

SOLUÇÃO

Framework de Projetos com quatro semanas de duração. Definição de estágios, formato único de charter, semáforo de status e registro ativo. Capacitação com os oito líderes de projeto usando exemplos das próprias iniciativas em andamento.

RESULTADO

Na revisão de um mês, doze dos quinze projetos estavam usando o formato padronizado. As reuniões de status passaram de noventa minutos para quarenta, porque os líderes chegavam com a informação já organizada no template.

"O template de status parece simples, mas obrigou todo mundo a pensar nas mesmas coisas antes da reunião. Isso cortou quase metade do tempo que gastávamos alinhando o básico."

— Gerente de Operações

Empresa de tecnologia educacional · Botafogo, RJ CASO 02

DESAFIO

Equipe de desenvolvimento de dez pessoas trabalhando sem ritmo definido — entregas aconteciam quando ficavam prontas, e os clientes internos não conseguiam planejar o uso dos novos recursos porque não sabiam quando viriam.

SOLUÇÃO

Cadência de Sprints de duas semanas, com configuração no Trello existente, quatro ciclos acompanhados e coaching semanal do tech lead. Regras claras de entrada no ciclo e revisão estruturada a cada encerramento.

RESULTADO

Do terceiro ciclo em diante, a equipe passou a concluir entre 78% e 85% do que planejava. Os clientes internos começaram a incluir as datas de encerramento de ciclo no próprio planejamento de lançamentos.

"Antes, a gente não sabia dizer quando algo ia ficar pronto. Agora a resposta é 'no próximo ciclo ou no seguinte'. Parece pouco, mas mudou como o restante da empresa se relaciona com a nossa equipe."

— Head de Engenharia

Empresa de logística regional · Porto, RJ CASO 03

DESAFIO

Vinte e dois projetos ativos com seis pessoas disponíveis para tocá-los. A priorização era informal — o projeto que recebia atenção era o do diretor que perguntava mais. Nenhum processo terminava no prazo.

SOLUÇÃO

Workshop de Priorização de Portfólio ao longo de quatro meses. Definição de critérios com a diretoria, pontuação dos vinte e dois projetos, visão de capacidade real da equipe e dois ciclos de revisão trimestral facilitados.

RESULTADO

Ao final do primeiro ciclo de revisão, onze projetos foram pausados ou cancelados formalmente. Os onze restantes passaram a ter foco real da equipe. Quatro foram concluídos no trimestre seguinte — algo que não acontecia há mais de um ano.

"Quando colocamos os vinte e dois projetos na tabela com os critérios, metade da sala ficou em silêncio. Não era que estávamos sobrecarregados — estávamos tentando fazer coisas que não eram prioridade para ninguém de forma consciente."

— CEO

FICHA CNT-DEP

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Endereço

Rua Sete de Setembro 99, Centro
Rio de Janeiro – RJ, 20050-005

Horário

Segunda a sexta: 09h às 18h
Sábado: 09h às 13h

FICHA CTA-DEP

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